Obsługa prawna przedsiębiorstw – na czym polega, jaki daje korzyści, jak może pomóc prawnik w firmie?

Analiza działalności firmy

Obsługa prawna przedsiębiorstw – na czym polega, jaki daje korzyści, jak może pomóc prawnik w firmie?

Wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z zewnętrznej obsługi prawnej. Na czym to polega i jakie korzyści może przynieść regularna współpraca z prawnikami? Podpowiadamy, w czym pomoże prawnik dla firm oraz jak przebiega obsługa prawna spółek.

 

Co to jest obsługa prawna?

Choć definicja obsługi prawnej nie jest ściśle określona, zakłada się, że są to usługi prawne stale świadczone na rzecz klienta. Co to oznacza? Firma, która zdecyduje się na współpracę z kancelarią prawną w ramach stałej obsługi prawnej, korzysta z pomocy specjalistów wtedy, kiedy zaistnieje taka potrzeba. Alternatywą mogą być jednorazowe zlecenia, na które najczęściej decydują się nieduże przedsiębiorstwa, dla których regularne korzystanie z usług prawników byłoby zbyt kosztowne.

Ważne jest, że zakres stałej obsługi prawnej firm dostosowywany jest to potrzeb klienta. W tym celu często weryfikuje się profil firmy, charakter prowadzonych przez nią działań oraz analizuje się problemy prawne, które mogą jej dotyczyć.

Współpraca z prawnikiem dla firm – na czym polega?

Kompleksowa obsługa prawna polega na świadczeniu usług outsourcingowych, najczęściej w zakresie poradnictwa prawnego, przygotowywana i opiniowania umów czy też prowadzenia sporów sądowych. Jednak jej zakres może być bardzo szeroki i elastyczny, zmieniać się wraz z nowymi potrzebami przedsiębiorstwa. A jakiej pomocy najczęściej oczekują firmy?

Bardzo ważnym zagadnieniem jest prawo umów. W kancelariach, które oferują usługi prawne dla przedsiębiorców pracują specjaliści mający doświadczenie w konstruowaniu kontraktów handlowych oraz w przeprowadzaniu negocjacji z kluczowymi kontrahentami. Dzięki temu możliwe jest wykonanie rzetelnej analizy ryzyka związanego z zawarciem umowy.

Nie każdy wie o tym, że pomocy prawnej można szukać także w zakresie prawa budowlanego. Związane jest to z pełną obsługą inwestycji i polega m.in. na uzyskaniu pozwoleń oraz odpowiednich zabezpieczeń.

Z obsługi prawnej korzystają też firmy o charakterze twórczym – agencje reklamowe, wydawcy, firmy informatyczne, które często spotykają się z naruszeniem ich praw autorskich. Może to polegać również na udzielaniu licencji czy przenoszeniu praw autorskich.

Na kompleksową obsługę prawną decydują się też start-upy oraz korporacje, które potrzebują pomocy podczas przekształcania, łączenia i przejmowania spółek. Ponadto mogą wybrać doradztwo związane z finansowaniem działalności, prowadzeniem procesów restrukturyzacji czy postępowaniem upadłościowym.

Prawnik dla firm może pomóc w ramach prawa pracy, egzekucji i windykacji należności, prawa karnego gospodarczego, a także w sprawach związanych z podatkami. Popularną usługą jest przeprowadzanie audytu prawnego, dzięki któremu można zoptymalizować sposób prowadzenia działalności.

Co więcej, w związku z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i rozbudowane spółki, korzystają z pomocy prawników, którzy ujednolicają i uporządkowują regulacje związane z zarządzaniem danymi osobowymi w firmie.

Kiedy skorzystać z pomocy prawnej dla przedsiębiorców?

Kto i kiedy powinien skorzystać z pomocy prawnej dla przedsiębiorców? Powinny o tym pomyśleć małe i średnie firmy, dla których zatrudnienie własnego sztabu prawników byłoby nieopłacalne, chociaż z takich usług outsourcingowych często korzystają też korporacje. Jakie daje to korzyści?

Dzięki temu, że prawnicy mogą stale kontrolować sytuację w firmie, ograniczone zostaje ryzyko występowania problemów prawnych, można im szybko zapobiegać. To sprawia, że przedsiębiorstwo pracuje efektywniej i bez żadnych przeszkód. Stała obsługa prawna jest też dużą oszczędnością, gdy często korzysta się z usług kancelarii – sumaryczny koszt takich regularnych, jednorazowych zleceń może być wyższy, niż podjęcie współpracy.

Dodatkowo można liczyć na szybką pomoc ze strony specjalistów, a współpraca odbywa się na dogodnych warunkach, ustalonych wcześniej z klientem.

I najważniejszą korzyścią wynikającą z obsługi prawnej dla firm jest kompleksowość. Tylko tutaj warunek jest jeden – należy wybrać kancelarię, która ma doświadczenie w wielu obszarach prawa.

Ile kosztuje obsługa prawna firmy?

Koszt obsługi prawnej uzależniony jest od zakresu usług, który dostosowywany jest do indywidualnych potrzeb klienta. Najczęściej wybierane jest wynagrodzenie ryczałtowe w ramach którego płaci się stałą, miesięczną opłatę za obsługę prawną, niezależnie od tego, ile czasu zostało na nią poświęcone. Zaletą tego rozwiązania jest nielimitowany dostęp do obsługi prawnej oraz z góry określony budżet.

Ale oprócz tego można spotkać się jeszcze z innymi sposobami rozliczeń za obsługę prawną, takimi jak wynagrodzenie mieszane (ryczałtowo-godzinowe) czy stawka godzinowa z ograniczeniem budżetu.

Aby jednak dowiedzieć się, jaki będzie ostateczny koszt obsługi prawnej, należy umówić się na spotkanie z prawnikiem, który dokona wyceny na podstawie przedstawionych oczekiwań klienta.

Knapek Rybczyński Szmit i Partnerzy
karolina.szmit@kancelariakrs.pl