Założenie spółki z o.o. wymaga przygotowania umowy spółki, wniesienia kapitału zakładowego i złożenia wniosku o wpis do KRS. Spółkę można zarejestrować u notariusza albo online w systemie S24, a przed wyborem sposobu rejestracji warto sprawdzić, jakie dokumenty, koszty i formalności wiążą się z każdą z tych możliwości.
Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki z o.o.?
Do rejestracji spółki z o.o. potrzebne są m.in.: umowa spółki, lista wspólników oraz wymagane oświadczenia i dokumenty dotyczące zarządu. W spółce jednoosobowej umowę zastępuje akt założycielski. Umowę można zawrzeć u notariusza albo online w systemie S24, korzystając z udostępnionego wzorca.
Do podstawowych dokumentów należą:
- umowa spółki z o.o. — w formie aktu notarialnego albo z wykorzystaniem wzorca S24; w spółce jednoosobowej jest to akt założycielski;
- oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów — w S24, jeśli wkłady pieniężne nie zostały wniesione przed zgłoszeniem, składa się je w ciągu 7 dni od wpisu spółki do KRS;
- lista wspólników — z informacją o liczbie i wartości nominalnej udziałów;
- adresy do doręczeń członków zarządu;
- dokument potwierdzający powołanie członków organów — jeżeli ich powołanie nie wynika z aktu notarialnego;
- dane jedynego wspólnika — w przypadku spółki jednoosobowej.
W S24 dokumenty przygotowuje się i podpisuje elektronicznie w systemie. Po wpisie do KRS spółka powinna również przekazać wymagane dane uzupełniające na formularzu NIP-8.
W przygotowaniu dokumentów i dopełnieniu formalności może pomóc prawnik specjalizujący się w obsłudze korporacyjnej
Spółka z o.o. w S24 czy u notariusza?
Wybór między S24 a zawarciem umowy spółki u notariusza zależy przede wszystkim od tego, czy spółka ma działać na standardowych zasadach. S24 pozwala przeprowadzić rejestrację online, natomiast forma notarialna daje większą swobodę w kształtowaniu umowy spółki.
| Kryterium | S24 online | U notariusza |
|---|---|---|
| Forma umowy | Wzorzec umowy w systemie S24 | Akt notarialny |
| Wizyta u notariusza | Nie | Tak |
| Wkłady | Wyłącznie pieniężne | Pieniężne lub niepieniężne |
| Możliwość indywidualnego ukształtowania umowy | Ograniczona wzorcem S24 | Większa |
| Dla kogo? | Dla osób zakładających spółkę na standardowych zasadach | Dla osób potrzebujących niestandardowych postanowień umowy |
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Ostateczny koszt założenia spółki z o.o. zależy przede wszystkim od wybranego sposobu zawarcia umowy. Przy rejestracji w systemie S24 opłata sądowa za wpis do KRS wynosi 250 zł. Do tego dochodzi 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Łączne opłaty sądowo-ogłoszeniowe wynoszą więc 350 zł. Przy rejestracji na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego opłata sądowa za wpis wynosi 500 zł, a za wpis do MSiG 100 zł. Dodatkowymi kosztami w tym przypadku są taksa notarialna oraz wypisy aktu notarialnego.
Należy również uwzględnić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). Umowa spółki podlega PCC według stawki 0,5%. Podstawę opodatkowania stanowi wartość wkładów wniesionych do spółki, pomniejszana o określone w przepisach koszty związane z zawarciem umowy spółki i rejestracją. Dlatego przy minimalnym kapitale zakładowym wysokość PCC nie musi odpowiadać dokładnie 25 zł.
Należy pamiętać o minimalnym kapitale zakładowym w wysokości 5 000 zł. W przypadku spółki utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy S24 kapitał zakładowy może zostać pokryty wyłącznie wkładami pieniężnymi, a pokrycie kapitału powinno nastąpić nie później niż w terminie 7 dni od wpisu spółki do KRS.
Czy założenie jednoosobowej spółki z o.o. kosztuje więcej?
Założenie jednoosobowej spółki z o.o. wiąże się zasadniczo z takimi samymi opłatami rejestrowymi jak założenie spółki wieloosobowej. Różnica może pojawić się natomiast w zakresie ubezpieczeń społecznych. Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu posiadania statusu wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. Nie oznacza to jednak, że przekazanie drugiemu wspólnikowi np. 1% udziałów automatycznie eliminuje obowiązek ubezpieczeń. W praktyce znaczenie może mieć również rzeczywisty charakter uczestnictwa drugiego wspólnika w spółce.
Wskazówka:
Przy planowaniu struktury udziałowej spółki warto uwzględnić nie tylko przepisy Kodeksu spółek handlowych, ale również przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych. Samo przekazanie niewielkiej części udziałów drugiej osobie nie powinno być traktowane jako pewny sposób na wyłączenie obowiązku ubezpieczeniowego.
Jak założyć spółkę z o.o. online w S24?
Założenie spółki z o.o. w systemie S24 pozwala przeprowadzić rejestrację bez wizyty u notariusza, jeżeli umowa spółki zostaje zawarta przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie. Zawarcie umowy wymaga wypełnienia formularza oraz opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Główną zaletą tej ścieżki jest niższa opłata sądowa oraz możliwość przeprowadzenia czynności związanych z zawarciem umowy i złożeniem wniosku w formie elektronicznej. S24 sprawdza się przede wszystkim przy standardowej strukturze spółki, ponieważ przedsiębiorca korzysta z gotowego wzorca umowy.
Nie należy jednak zakładać z góry, że każda spółka zostanie zarejestrowana w ciągu 24 – 72 godzin. Czas rozpoznania wniosku zależy od sądu i konkretnej sprawy.
Rejestracja w S24 krok po kroku
- Utworzenie kont w systemie S24
Przygotuj dostęp do systemu S24 oraz możliwość elektronicznego podpisania dokumentów wymaganych w procedurze. Umowa spółki oraz dokumenty składane w systemie muszą zostać opatrzone właściwymi podpisami elektronicznymi. - Wprowadzenie danych spółki i wybór kodów PKD
Wypełnij wzorzec umowy spółki. Podaj: firmę, siedzibę, wysokość kapitału zakładowego oraz określ przedmiot działalności zgodnie z obowiązującą klasyfikacją PKD. - Wygenerowanie i podpisanie dokumentów
W systemie przygotowywane są dokumenty wymagane przy rejestracji, w tym umowa spółki, lista wspólników oraz wymagane oświadczenia członków zarządu. Dokumenty należy opatrzyć właściwymi podpisami elektronicznymi. - Opłacenie wniosku i wysyłka do sądu rejestrowego
Opłać wniosek i wyślij go elektronicznie do właściwego sądu rejestrowego. Łączne opłaty sądowo-ogłoszeniowe wynoszą 350 zł.
Ważne:
Podczas rejestracji spółki z o.o. na podstawie wzorca umowy S24 na pokrycie kapitału zakładowego można wnosić wyłącznie wkłady pieniężne. Pokrycie kapitału powinno nastąpić nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru. Jeżeli planujesz pokryć kapitał zakładowy wkładem niepieniężnym, np. samochodem lub sprzętem komputerowym, nie możesz skorzystać ze wzorca umowy S24. W takim przypadku umowa spółki powinna zostać zawarta w formie aktu notarialnego.
FAQ — najczęstsze pytania o założenie spółki z o.o.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Koszt założenia spółki z o.o. zależy od wybranego sposobu rejestracji. Poza opłatami sądowymi należy uwzględnić m.in. PCC, a przy zawarciu umowy u notariusza także taksę notarialną i koszt wypisów.
Jakie są minusy spółki z o.o.?
Spółka z o.o. może być korzystnym rozwiązaniem przy działalności obarczonej większym ryzykiem, planowanych inwestycjach lub prowadzeniu biznesu przez kilku wspólników. O jej opłacalności decydują jednak także dochody, sposób wypłaty pieniędzy ze spółki oraz forma opodatkowania.
Kiedy opłaca się spółka z o.o.?
Możliwość prowadzenia negocjacji zależy od wybranego trybu postępowania. W przetargu nieograniczonym zamawiający nie negocjuje treści ofert, natomiast w trybach przewidzianych przez ustawę PZP negocjacje mogą stanowić element procedury udzielenia zamówienia.
Ile kosztuje miesięczne utrzymanie spółki z o.o.?
Miesięczne utrzymanie spółki z o.o. obejmuje przede wszystkim koszty księgowości, rachunku bankowego oraz ewentualnej obsługi prawnej i kadrowej. Nie ma jednej stałej kwoty, ponieważ wydatki zależą m.in. od liczby dokumentów, pracowników i zakresu usług księgowych.
Ile czasu trwa założenie spółki z o.o.?
Czas założenia spółki z o.o. zależy od wybranego sposobu rejestracji oraz czasu rozpoznania wniosku przez sąd rejestrowy. Rejestracja online w S24 może być szybsza, ale nie można zagwarantować konkretnego terminu wpisu do KRS.
Ile kosztuje miesięczne utrzymanie spółki z o.o.?
Po wpisie spółki z o.o. do KRS należy dopełnić dalszych obowiązków, w tym przekazać wymagane dane uzupełniające na formularzu NIP-8 oraz wykonać obowiązki związane z rachunkiem bankowym, księgowością i podatkami. Zakres formalności zależy od sposobu prowadzenia działalności i sytuacji konkretnej spółki.
